在第19个国际档案日来临之际，为严格落实《档案法》相关规定，切实筑牢档案安全管理屏障，防范档案保管、保密、存储各类安全风险，近日，新华保险德州中支组织开展档案库房安全专项检查工作。

本次专项检查由综合管理、 合规、运营等部门组成检查小组，对照档案库房防火、防盗、防潮、防虫、防尘等“八防”管理标准，实地查看库房消防设施、温湿度调控、门窗安防、避光防虫设备运行情况，仔细核查日常管护登记台账。，对排查发现的薄弱问题建立整改清单，明确整改时限，落实闭环整改。

检查现场同步开展档案安全宣教，重申档案保密纪律与管护职责，强调保险档案关乎客户信息安全、合规风控与权益留存，要求档案管理人员严守安全底线，规范日常归档、定期自查等工作流程。

下一步，新华保险德州中支将以此次档案日检查为抓手，健全常态化档案巡检机制，统筹做好纸质档案实体管护与电子档案数据安全管理，持续提升档案规范化管理水平，以严谨细致的档案管理工作护航公司合规稳健运营。